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Sachbearbeiter Projektabrechnung (m/w/d)

  • Hamburg, Deutschland
  • Voll- oder Teilzeit
  • Feste Anstellung
  • Mit Berufserfahrung
  • ab sofort

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Willkommen an Bord

pilot ist als inhabergeführte und unabhängige Agenturgruppe für moderne Markenkommunikation in allen Gewässern der klassischen und digitalen Medien zu Hause.
Wir bieten Media, Forschung, Kreation und Technologie aus einer Hand und nutzen gekonnt die ganze Medienvielfalt. Dabei finden wir für unsere Kunden innovative Wege, um sie erfolgreich in die Zukunft zu lotsen.

Unsere gesamte Crew macht ihre Sache ausgezeichnet. Mit viel Kompetenz, großer Leidenschaft und mit ganz besonderem Spirit. Bei uns an Bord geht es durch und durch familiär zu - und immer fair. Jeder von uns kann sich frei entfalten und wird zudem gezielt gefördert.

Das gibt jedem von uns und allen zusammen Fahrtwind - mit wachsendem Erfolg. pilot ist klar auf Expansionskurs.
Deshalb brauchen wir Verstärkung und deshalb suchen wir DICH!

Das erwartet Dich bei uns:

  • Du bist zuständig für die Projektadministration in unserem Abrechnungssystem easyJOB. Die Erstellung von Angeboten, das Freischalten von Mitarbeitern sowie das Anlegen von neuen Projekten gehört zu deinen Tätigkeiten. Du hältst dabei Rücksprache mit den projektverantworlichen Kollegen zur Klärung eventueller Abweichungen.
  • Du koordinierst zudem die Abrechnung und die Erstellung der Ausgangsrechnungen an unsere Kunden.
  • Du bist in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling für die Anfragen rund um das Thema Zeiterfassung, Verwaltung von Berechtigungen sowie Qualitätskontrollen zuständig.
  • Du verantwortest eigenständig die Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten. Dazu zählt das  gewissenhafte Anlegen von Mitarbeitern in easyJOB, die akribische Pflege der Organigramme und die Qualitätssicherung der Stammdaten.
  • Du unterstützt das Team bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten in unserem Kaufmännischen Bereich.

Das solltest Du mitbringen:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit und hast idealerweise schon einige Jahre Berufserfahrung gesammelt.
  • Du arbeitest gewissenhaft und zuverlässig und verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten.
  • Du arbeitest gerne mit EDV-Systemen, hast eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen und verstehst auch komplexe Zusammenhänge schnell.
  • Du hast idealerweise fundierte Kenntnisse im Umgang mit easyJOB und den MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel.
  • Du hast viel Spaß und Freude an der Arbeit im Team.

Und das gibt's obendrauf:

Zentrales & modernes Büro
Regelmäßige Mitarbeiter­updates
Gestaltungs­spielraum
Teamspirit & familiäre Atmosphäre
Flache Hierarchien
Coachings & Schulungen
pilot Talent­schmiede & Onboarding
Transparente Feedback­kultur
HVV-Zuschuss
Massagen im Büro
Zuschuss zur Fitnessclub-​Mitglied­schaft
Sport­angebote
International Exchange (LocalPlanet)
Präsente zu Jubiläen & zum Ende der Probezeit
Partys & Teamevents
Soziales Engagement

Kontakt

Theresa
HR Manager


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