Teamassistenz / Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in TZ oder VZ, befr. auf 2 J.

  • Stuttgart, Deutschland
  • Voll- oder Teilzeit
  • Befristeter Vertrag
  • Mit Berufserfahrung
  • ab sofort

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Willkommen an Bord

pilot ist als inhabergeführte und unabhängige Agenturgruppe für moderne Markenkommunikation in allen Gewässern der klassischen und digitalen Medien zu Hause.
Wir bieten Media, Forschung, Kreation und Technologie aus einer Hand und nutzen gekonnt die ganze Medienvielfalt. Dabei finden wir für unsere Kunden innovative Wege, um sie erfolgreich in die Zukunft zu lotsen.

Unsere gesamte Crew macht ihre Sache ausgezeichnet. Mit viel Kompetenz, großer Leidenschaft und mit ganz besonderem Spirit. Bei uns an Bord geht es durch und durch familiär zu - und immer fair. Jeder von uns kann sich frei entfalten und wird zudem gezielt gefördert.

Das gibt jedem von uns und allen zusammen Fahrtwind - mit wachsendem Erfolg. pilot ist klar auf Expansionskurs.
Deshalb brauchen wir Verstärkung und deshalb suchen wir DICH!

Das erwartet dich bei uns:

  • Du verantwortest in Teilzeit (ca. 30 Stunden) oder Vollzeit reibungslose & effiziente Abläufe des Office Managements (Post, Telefonzentrale, Korrespondenz, Büromaterial, Reisekostenabrechnung, Koordination Gebäudemanagement sowie IT-Infrastruktur, etc.)
  • Du begrüßt und betreust unsere Gäste und bist unser Aushängeschild der Firma
  • Du bist der „Feelgood-Manager“ für unser Stuttgarter Beratungsteam und die Kommunikationsschnittstelle zwischen Standortleitung, Team und externen Partnern
  • Du hast Spaß daran, Reisen, Workshops und Events zu organisieren und übernimmst gerne kleine Projekte
  • Du organisierst Meetings für das Team und bereitest die Konferenzräume entsprechend vor
  • Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen
  • Du arbeitest eng mit den Assistenz-Teams der anderen pilot-Standorte zusammen
  • Die Pflege von Datenbanken (wie z.B. Kontaktdaten) ist für dich kein Problem
  • Durch deine umsichtige Art stellst du sicher, dass sich alle Mitarbeiter und Pflanzen am Standort wohlfühlen und trägst deinen Teil zu einer guten Arbeitsatmosphäre und tollen Arbeitsplatzbedingungen bei

 

Das solltest du mitbringen:

  • Du hast eine Hotel- oder kaufm. Ausbildung (min. 2-4 Jahre Berufserfahrung im Bereich Rezeption/Empfang sind von Vorteil)
  • Du bist sicher im Umgang mit Outlook und verfügst über Kenntnisse der MS Office Programme (Excel, Word, PowerPoint)
  • Du agierst als empathische, aufmerksame, kommunikative und vertrauenswürdige Schnittstelle innerhalb des Teams und gegenüber externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch.
  • Dein Auftreten ist sicher und souverän
  • Du bist serviceorientiert, proaktiv und arbeitest gerne eigenverantwortlich selbstständig
  • Du bist belastbar, organisiert und gut strukturiert

Und das gibt's obendrauf:

Zentrales Büro
Regelmäßige Mitarbeiter­updates
Gestaltungs­spielraum
Teamspirit & familiäre Atmosphäre
Flache Hierarchien
Coachings & Schulungen
pilot Talent­schmiede & Onboarding
Transparente Feedback­kultur
ÖPNV-​Zuschuss
Englisch-​Kurse
Zuschuss zur Fitnessclub-​Mitglied­schaft
Frisches Obst
International Exchange (LocalPlanet)
Präsente zu Jubiläen & zum Ende der Probezeit
Partys & Teamevents
Betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Katharina
HR Manager


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