}

HR Manager Administration (m/w/d) - 2 Jahre befristet

  • Hamburg, Deutschland
  • Vollzeit
  • Befristeter Vertrag
  • Mit Berufserfahrung
  • ab sofort

Direkt bewerben

Willkommen an Bord

pilot ist als inhabergeführte und unabhängige Agenturgruppe für moderne Markenkommunikation in allen Gewässern der klassischen und digitalen Medien zu Hause.
Wir bieten Media, Forschung, Kreation und Technologie aus einer Hand und nutzen gekonnt die ganze Medienvielfalt. Dabei finden wir für unsere Kunden innovative Wege, um sie erfolgreich in die Zukunft zu lotsen.

Unsere gesamte Crew macht ihre Sache ausgezeichnet. Mit viel Kompetenz, großer Leidenschaft und mit ganz besonderem Spirit. Bei uns an Bord geht es durch und durch familiär zu - und immer fair. Jeder von uns kann sich frei entfalten und wird zudem gezielt gefördert.

Das gibt jedem von uns und allen zusammen Fahrtwind - mit wachsendem Erfolg. pilot ist klar auf Expansionskurs.
Deshalb brauchen wir Verstärkung und deshalb suchen wir DICH!

Das erwartet Dich bei uns:

  • Du stellst einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse sicher.
  • Du optimierst gerne Prozesse und verbesserst somit unseren Workflow.
  • Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsergänzungen sowie sämtliche personalrelevante Dokumente und Zeugnisse.
  • Du pflegst unsere Mitarbeiterstammdaten im Personal-Managementsystem DATEV.
  • Du bereitest personalrelevante Statistiken, Kennzahlen und Urlaubsübersichten auf und bearbeitest Urlaubsanträge.
  • Du bereitest von der Personalabteilung initiierte interne Termine und monatliche Aktualisierungen vor und überprüfst regelmäßig Dateien und Infos wie z.B. Mitarbeiter-Fotos und Personalinfos auf ihre Aktualität.
  • Du berätst und betreust unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen oben genannten Punkten.

Das solltest Du mitbringen:

  • Du hast bereits Erfahrung in der Personaladministration sammeln können und bringst sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Personalmanagementsoftware mit.
  • Du bringst idealerweise Erfahrung im Agenturumfeld mit.
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
  • Du denkst mit, bist engagiert und hast richtig Lust auf die administrative Arbeit in der Personalabteilung.
  • Du gehst sorgfältig und lösungsorientiert an Herausforderungen heran und überzeugst mit einer proaktiven Herangehensweise an deine Aufgaben.
  • Mit vereinzelt hohem Arbeitsaufkommen kommst du gut zurecht und verlierst nie den Überblick und deine Freundlichkeit.
  • Du bist vertrauenswürdig und absolut diskret – auf dich kann man sich immer verlassen!

Und das gibt's obendrauf:

Zentrales & modernes Büro
Regelmäßige Mitarbeiter­updates
Gestaltungs­spielraum
Teamspirit & familiäre Atmosphäre
Flache Hierarchien
Coachings & Schulungen
pilot Talent­schmiede & Onboarding
Transparente Feedback­kultur
HVV-Zuschuss
Massagen im Büro
Zuschuss zur Fitnessclub-Mitglied­schaft
Sport­angebote
International Exchange (LocalPlanet)
Präsente zu Jubiläen & zum Ende der Probezeit
Partys & Teamevents
Soziales Engagement

Kontakt

Carlotta
HR Manager / Recruiting


Jetzt bewerben