Teamassistenz/Office Manager (m/w/d)

  • Berlin, Deutschland
  • Teilzeit
  • Feste Anstellung
  • Mit Berufserfahrung
  • ab sofort

Direkt bewerben

Willkommen an Bord

pilot ist als inhabergeführte und unabhängige Agenturgruppe für moderne Markenkommunikation in allen Gewässern der klassischen und digitalen Medien zu Hause.
Wir bieten Media, Forschung, Kreation und Technologie aus einer Hand und nutzen gekonnt die ganze Medienvielfalt. Dabei finden wir für unsere Kunden innovative Wege, um sie erfolgreich in die Zukunft zu lotsen.

Unsere gesamte Crew macht ihre Sache ausgezeichnet. Mit viel Kompetenz, großer Leidenschaft und mit ganz besonderem Spirit. Bei uns an Bord geht es durch und durch familiär zu - und immer fair. Jeder von uns kann sich frei entfalten und wird zudem gezielt gefördert.

Das gibt jedem von uns und allen zusammen Fahrtwind - mit wachsendem Erfolg. pilot ist klar auf Expansionskurs.
Deshalb brauchen wir Verstärkung und deshalb suchen wir DICH!

Das erwartet Dich bei uns:

  • Du unterstützt und entlastest unsere beiden Geschäftsführer und unser Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Du bist erster Ansprechpartner am Empfang, nimmst Anrufe entgegen und begrüßt unsere Kunden professionell und sympathisch.
  • Du verantwortest die Vorbereitung, Organisation und Koordination von Meetings und Events.
  • Du unterstützt unsere Teamassistentinnen durch gemeinsame Aufgaben sowie selbstständige Übernahme von Teilbereichen, wie Reiseplanung, Korrespondenz, Einkauf und Bestandsüberwachung von Verbrauchsmaterialien.
  • Dich erwartet ein motiviertes junges Team mit flachen Hierarchien.

Das solltest du mitbringen:

  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
  • Du hast Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
  • Du bist ein Organisationstalent, belastbar, strukturiert und arbeitest eigenständig.
  • Du besitzt ein hohes Maß an Serviceorientierung und Spaß an der Arbeit in einem Team.
  • Du bist sicher in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation auf Deutsch (Englisch von Vorteil).
  • Du siehst abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben als Herausforderung, die du routiniert meisterst.
  • Du trittst gelassen auf, blickst über den Tellerrand hinaus und ziehst als gute Seele die Fäden für eine erfolgreiche Zusammenarbeit in unserem Unternehmen.

Und das gibt's obendrauf:

Zentrales & modernes Büro
Gestaltungs­spielraum
Teamspirit & familiäre Atmosphäre
Flache Hierarchien
Vermögens­wirksame Leistungen
Coachings & Schulungen
pilot Talent­schmiede & Onboarding
Transparente Feedback­kultur
ÖPNV-​Zuschuss
Englisch-​Kurse
Zuschuss zur Fitnessclub-​Mitglied­schaft
BahnCard 50
International Exchange (LocalPlanet)
Frisches Obst
Partys & Teamevents
Horoskop-​Vorlesung

Kontakt

Danielle
Senior Manager Human Resources


Jetzt bewerben