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Willkommen an Board

pilot ist als inhabergeführte und unabhängige Agenturgruppe für moderne Markenkommunikation in allen Gewässern der klassischen und digitalen Medien zu Hause.
Wir bieten Media, Forschung, Kreation und Technologie aus einer Hand und nutzen gekonnt die ganze Medienvielfalt.
Dabei finden wir für unsere Kunden innovative Wege, um sie erfolgreich in die Zukunft zu lotsen.

Unsere gesamte Crew macht ihre Sache ausgezeichnet. Mit viel Kompetenz, großer Leidenschaft und mit ganz besonderem Spirit.
Bei uns an Bord geht es durch und durch familiär zu – und immer fair. Jeder von uns kann sich frei entfalten und wird zudem gezielt gefördert.
Das gibt jedem von uns und allen zusammen Fahrtwind – mit wachsendem Erfolg. pilot ist klar auf Expansionskurs.
Deshalb brauchen wir Verstärkung und deshalb suchen wir DICH!

Das erwartet dich bei uns

  • Du bist (vorerst befristet auf 3 Jahre) eigenverantwortlich für das Office-Management zuständig.
  • Du unterstützt unsere Geschäftsleiter sowie unser gesamtes pilot-Team bei klassischen Assistenzaufgaben.
  • Du bist eine der wichtigsten Schnittstellen zwischen internen Bereichen, unserer Geschäftsleitung, anderen pilot-Standorten sowie externen Dienstleistern.
  • Du entwickelst proaktiv Ideen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe und ergreifst gerne die Initiative.
  • Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, bedienst die Telefonzentrale, überwachst und koordinierst die Inhouse- Termine und kümmerst dich um das Reisemanagement unserer Mitarbeiter.
  • Du übernimmst die Vorbereitung, Organisation und Koordination von Projekten, Events und Meetings.
  • Du hilfst gemeinsam mit unserer IT bei technischen Problemen und Anforderungen.

Das solltest du mitbringen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
  • Organisationstalent und Belastbarkeit
  • Du bist strukturiert und ergebnisorientiert.
  • Ein hohes Maß an Serviceorientierung und Diskretion ist für dich selbstverständlich.
  • Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache.
  • Viel Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft runden dein Profil ab. 

Deine Ansprechpartnerin

Katharina Maatsch (HR Manager)