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Willkommen an Bord

pilot ist als inhabergeführte und unabhängige Agenturgruppe für moderne Markenkommunikation in allen Gewässern der klassischen und digitalen Medien zu Hause.
Wir bieten Media, Forschung, Kreation und Technologie aus einer Hand und nutzen gekonnt die ganze Medienvielfalt.
Dabei finden wir für unsere Kunden innovative Wege, um sie erfolgreich in die Zukunft zu lotsen.

Unsere gesamte Crew macht ihre Sache ausgezeichnet. Mit viel Kompetenz, großer Leidenschaft und mit ganz besonderem Spirit.
Bei uns an Bord geht es durch und durch familiär zu – und immer fair. Jeder von uns kann sich frei entfalten und wird zudem gezielt gefördert.

Das gibt jedem von uns und allen zusammen Fahrtwind – mit wachsendem Erfolg. pilot ist klar auf Expansionskurs.
Deshalb brauchen wir Verstärkung und deshalb suchen wir DICH!

Das erwartet Dich bei uns:

Stammdatenpflege und –koordination:

  • Zu deinen Hauptaufgaben zählt die Erfassung sowie Pflege der Stammdaten (Kunden- u. Produktstammdaten, Media-Kreditoren, Media-Werbeträger, Konditionspflege, Mitarbeiterstammdaten, Lieferantenanlage) in enger Zusammenarbeit mit den relevanten Fachbereichen

Kaufmännische Projektabwicklung:

  • Projekthandling über das System easyJOB, von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung der Kunden
  • Administration der Zeiterfassung, z.B. Verwaltung von Berechtigungen, Pflege von Projekten, Durchführung von Kontrolle und Korrekturen

Mediaeingangsrechnungen:

  • Bearbeitung von Mediaeingangsrechnungen gemäß den im Mediasystem vorliegenden Dispositionen
  • Ordnungsgemäße Archivierung der Mediaeingangsrechnungsbelege

Das solltest Du mitbringen:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder etwas Vergleichbares gelernt.
  • Du bringst erste Berufserfahrung im Bereich Mediabuchhaltung mit.
  • Du konntest dir bereits fundierte Anwenderkenntnisse in Abrechnungssystemen aneignen und hast Spaß, immer mehr zu lernen.
  • Du fühlst dich sicher im Umgang mit MS Office.
  • Du bringst ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine analytische Denkweise mit.
  • Dich machen gute kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten aus, du hast Spaß an der Arbeit im Team und bist kontaktfreudig.

Deine Ansprechpartnerin:

Carlotta Herthel-Nissen (HR Manager / Recruiting)