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IHRE AUFGABEN:

  • Sie unterstützen vier Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft.
  • Sie planen, koordinieren und überwachen selbstständig Termine mit internen und externen Gesprächspartnern.
  • Sie organisieren und koordinieren die Geschäftsreisen Ihrer Geschäftsführer; von der Buchung und Vorbereitung bis hin zur Reisekostenabrechnung, Kreditkartenabrechnung, etc.
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen.
  • Sie sind für die eigenverantwortliche Abwicklung administrativer Projekte verantwortlich.
  • Sie organisieren außerdem Events und Workshops.

SIE:

  • Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen.
  • Sie haben 2-4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
  • Sie sind ein Organisationstalent, belastbar und strukturiert.
  • Sie zeichnen sich durch eine eigenständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise aus.
  • Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Diskretion.
  • Der souveräne Umgang mit MS Office zeichnet Sie ebenso aus.
  • Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten; Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
  • Viel Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft runden Ihr Profil ab.
  • Sie bringen Interesse bzgl. Werbung und Medien mit.

WIR:

  • pilot startete 1999 als unabhängige und inhabergeführte Mediaagentur für klassische und digitale Medien. Heute umfasst unser Angebot unserer Agenturgruppe Mediaberatung Offline/Online, Marktforschung, Kreation, Mobile und Social Media Marketing, Performance Marketing, Web-TV, Medien- und Industriekooperationen sowie Content und Technologien für digitale Screens.
  • Wir nutzen die Vielfalt und die Dynamik einer Medienlandschaft, die sich grundlegend verändert und entwickeln innovative Ideen, um unseren Kunden in einem sich stetig wandelnden Marktumfeld einen Vorteil zu verschaffen.
  • „Von hier aus in die Zukunft“! Heißt: Alles ist im Fluss, nichts bleibt, wie es ist – vor allem in der Medienlandschaft. Wir haben als unabhängige und inhabergeführete Agenturgruppe den Durchblick in einer sich ständig verändernden Medienwelt und schaffen optimale und innovative Kommunikationslösungen für attraktive Kunden und Menschen, deren Verhalten sich an die Medienlandschaft anpasst. 
  • Den Überblick behält nur, wer Experten zusammenbringt: Vom Mediaplaner bis zum Art Director. Vom Designer bis zum Datenbank-Programmierer. Vom Suchmaschinen-Profi bis zum Social-Media-Spezialisten: Alle gemeinsam für pilot und für unsere Kunden.
  • Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen: Zahlreiche Weiterbildungsmaßnahmen und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf Sie.
  • Worauf wir stolz sind: unsere offene und familiäre Atmosphäre. Haifischbecken unerwünscht. Freundliche und begeisterungsfähige Teamplayer: Herzlich Willkommen!

IHRE ANSPRECHPARTNERIN:

Carlotta Herthel-Nissen (HR Manager/Recruiting)