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IHRE AUFGABEN:

  • Sie übernehmen die gebuchten Dispositionen aus dem Media-Planungstool ins Abrechnungssystem ad`visor und prüfen die Daten auf Korrektheit.
  • Sie halten Rücksprache mit der Kundenberatung zur Klärung eventueller Abweichungen.
  • Sie stellen die monatlichen Vorausrechnungen zum Kunden sicher – unter Berücksichtigung der vertraglichen Zahlungsbedingungen.
  • Sie sind Ansprechpartner für Kundenanfragen zu Rechnungen.
  • Sie überprüfen ausstehende Endabrechnungen in Zusammenarbeit mit den Kundenberatern und dem Eingangsrechnungsteam.
  • Sie erstellen Auswertungen mit dem Mediasystem für Kostenkontrolle und Reporting.

SIE:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit.
  • Sie haben erste Berufserfahrung im Bereich Kundenabrechnung gesammelt.
  • Sie können fundierte Anwenderkenntnisse in Abrechnungssystemen vorweisen.
  • MS Office beherrschen Sie sicher.
  • Sie haben eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen und verstehen auch komplexe Zusammenhänge schnell.
  • Sie sind ein Meister der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen.
  • Sie haben Spaß an der Arbeit im Team.

WIR:

  • pilot startete 1999 als unabhängige und inhabergeführte Mediaagentur für klassische und digitale Medien. Heute umfasst unser Angebot unserer Agenturgruppe Mediaberatung Offline/Online, Marktforschung, Kreation, Mobile und Social Media Marketing, Performance Marketing, Web-TV, Medien- und Industriekooperationen sowie Content und Technologien für digitale Screens.
  • Wir nutzen die Vielfalt und die Dynamik einer Medienlandschaft, die sich grundlegend verändert und entwickeln innovative Ideen, um unseren Kunden in einem sich stetig wandelnden Marktumfeld einen Vorteil zu verschaffen.
  • „Von hier aus in die Zukunft“! Heißt: Alles ist im Fluss, nichts bleibt, wie es ist – vor allem in der Medienlandschaft. Wir haben als unabhängige und inhabergeführte Agenturgruppe den Durchblick in einer sich ständig verändernden Medienwelt und schaffen optimale und innovative Kommunikationslösungen für attraktive Kunden und Menschen, deren Verhalten sich an die Medienlandschaft anpasst. 
  • Den Überblick behält nur, wer Experten zusammenbringt: Vom Mediaplaner bis zum Art Director. Vom Designer bis zum Datenbank-Programmierer. Vom Suchmaschinen-Profi bis zum Social-Media-Spezialisten: Alle gemeinsam für pilot und für unsere Kunden.
  • Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen: Zahlreiche Weiterbildungsmaßnahmen und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf Sie.
  • Worauf wir stolz sind: unsere offene und familiäre Atmosphäre. Haifischbecken unerwünscht. Freundliche und begeisterungsfähige Teamplayer: Herzlich willkommen!

IHRE ANSPRECHPARTNERIN:

Carlotta Herthel-Nissen (HR Manager / Recruiting)