View job here

IHRE AUFGABEN:

  • Sie sind eigenverantwortlich für die allgemeine Büroorganisation sowie Koordination von Aufgaben innerhalb des Office-Managements zuständig.
  • Sie unterstützen unsere Geschäftsführer sowie unser gesamtes pilot-Team bei klassischen Assistenzaufgaben.
  • Sie sind eine der wichtigsten Schnittstellen zwischen internen Bereichen, unserer Geschäftsführung, anderen pilot-Standorten sowie externen Dienstleistern.
  • Sie entwickeln proaktiv Ideen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe und ergreifen gerne die Initiative.
  • Sie bearbeiten eigenverantwortlich die Ein- und Ausgangspost, bedienen die Telefonzentrale, überwachen und koordinieren die Inhouse- Termine und kümmern sich um das Reisemanagement unserer Mitarbeiter.
  • Sie übernehmen die Vorbereitung, Organisation und Koordination von Projekten, Events und Meetings.

SIE:

  • Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen.
  • Sie haben erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
  • Sie sind ein Organisationstalent, belastbar, strukturiert und ergebnisorientiert.
  • Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Serviceorientierung und Diskretion aus.
  • Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen.
  • Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache.
  • Viel Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft runden Ihr Profil ab. 

WIR:

  • „Von hier aus in die Zukunft“ heißt: Alles ist im Fluss, nichts bleibt, wie es ist – vor allem in der Medienlandschaft. Wir haben als unabhängige und inhabergeführte Agenturgruppe den Durchblick in einer sich ständig verändernden Medienwelt und schaffen optimale und innovative Kommunikationslösungen für attraktive Kunden und Menschen, deren Verhalten sich an die Medienlandschaft anpasst. 
  • Wir bieten Ihnen eigenverantwortliches arbeiten, kombiniert mit viel Freiraum um eigene Ideen einzubringen und zu verwirklichen.
  • Worauf wir stolz sind: Unsere offene und familiäre Atmosphäre. Freundliche und begeisterungsfähige Teamplayer sind bei uns herzlich willkommen!

IHRE ANSPRECHPARTNERIN

Katharina Maatsch