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IHRE AUFGABEN:

Als Teamassistenz (m/w) sind Sie eine der wichtigsten Schnittstellen
zwischen internen Bereichen und unserer Geschäftsführung.

  • Sie unterstützen unsere Geschäftsführung und das Team der Assistenten durch die pflichtbewusste Übernahme anfallender Aufgaben.
  • Sie erledigen Korrespondenzen, bearbeiten tägliche Post und sind telefonischer Ansprechpartner.
  • Sie übernehmen die Vorbereitung, Organisation und Koordination von Projekten, Events und Meetings.
  • Sie unterstützen bei der Reiseplanung & -abrechnung und haben dabei alles im Blick.
  • Darüber hinaus unterstützen Sie in allen sonstigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet.

SIE:

  • Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen.
  • Sie haben erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
  • Sie sind ein Organisationstalent, belastbar, strukturiert und ergebnisorientiert.
  • Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Serviceorientierung und Spaß an der Arbeit in einem Team aus.
  • Sie haben gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen.
  • Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache, Ihr englisch ist verhandlungssicher.
  • Viel Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft runden Ihr Profil ab.
  • Sie bringen Interesse bzgl. Werbung und Medien mit.

 

WIR:

  • pilot startete 1999 als unabhängige und inhabergeführte Mediaagentur für klassische und digitale Medien. Heute umfasst unser Angebot unserer Agenturgruppe Mediaberatung Offline/Online, Marktforschung, Kreation, Mobile und Social Media Marketing, Performance Marketing, Web-TV, Medien- und Industriekooperationen sowie Content und Technologien für digitale Screens.
  • Wir nutzen die Vielfalt und die Dynamik einer Medienlandschaft, die sich grundlegend verändert und entwickeln innovative Ideen, um unseren Kunden in einem sich stetig wandelnden Marktumfeld einen Vorteil zu verschaffen.
  • „Von hier aus in die Zukunft“! Heißt: Alles ist im Fluss, nichts bleibt, wie es ist – vor allem in der Medienlandschaft. Wir haben als unabhängige und inhabergeführete Agenturgruppe den Durchblick in einer sich ständig verändernden Medienwelt und schaffen optimale und innovative Kommunikationslösungen für attraktive Kunden und Menschen, deren Verhalten sich an die Medienlandschaft anpasst. 
  • Den Überblick behält nur, wer Experten zusammenbringt: Vom Mediaplaner bis zum Art Director. Vom Designer bis zum Datenbank-Programmierer. Vom Suchmaschinen-Profi bis zum Social-Media-Spezialisten: Alle gemeinsam für pilot und für unsere Kunden.
  • Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen: Zahlreiche Weiterbildungsmaßnahmen und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf Sie.
  • Worauf wir stolz sind: unsere offene und familiäre Atmosphäre. Haifischbecken unerwünscht. Freundliche und begeisterungsfähige Teamplayer: Herzlich Willkommen!

IHRE ANSPRECHPARTNERIN:

Carlotta Herthel-Nissen (HR Manager / Recruiting)