Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x)

  • Hamburg, Deutschland
  • Vollzeit
  • Feste Anstellung
  • Mit Berufserfahrung
  • ab sofort

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Willkommen an Bord

pilot ist als inhabergeführte und unabhängige Agenturgruppe für moderne Markenkommunikation in allen Gewässern der klassischen und digitalen Medien zu Hause.
Wir bieten Media, Forschung, Kreation und Technologie aus einer Hand und nutzen gekonnt die ganze Medienvielfalt. Dabei finden wir für unsere Kunden innovative Wege, um sie erfolgreich in die Zukunft zu lotsen.

Unsere gesamte Crew macht ihre Sache ausgezeichnet. Mit viel Kompetenz, großer Leidenschaft und mit ganz besonderem Spirit. Bei uns an Bord geht es durch und durch familiär zu - und immer fair. Jeder von uns kann sich frei entfalten und wird zudem gezielt gefördert.

Das gibt jedem von uns und allen zusammen Fahrtwind - mit wachsendem Erfolg. pilot ist klar auf Expansionskurs.
Deshalb brauchen wir Verstärkung und deshalb suchen wir DICH!

Das erwartet Dich bei uns:

  • Du unterstützt drei unserer Geschäftsführer*innen in ihren operativen Tagesgeschäften und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf.
  • Du planst, koordinierst und überwachst selbstständig Termine mit internen und externen Gesprächspartnern.
  • Du organisierst und buchst Geschäftsreisen sowie kleinere Workshops und Events (inkl. Reisekostenabrechnung, Kreditkartenabrechnung, etc.).
  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Erstellung von Dokumenten und bist für die eigenverantwortliche Abwicklung administrativer Projekte verantwortlich.
  • Du erhältst die Verantwortung für eigene Projekte, bei denen du mit deiner Strukturiertheit und Organisiertheit glänzen kannst.

Das solltest Du mitbringen:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • In der Assistenz bist Du bereits erfahren und hast ein paar Jahre in dieser Rolle verbracht.
  • Deine Arbeitsweise ist durch unternehmerisches Denken und lösungsorientiertes Handeln geprägt.
  • Du bist ein Organisationstalent, belastbar und strukturiert.
  • Du agierst vorausschauend und besitzt eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Diskretion.
  • MS Office ist Dein täglicher Begleiter und Du weißt dies souverän zu nutzen.
  • Auf Deutsch und Englisch kommunizierst du jederzeit sicher – in Wort und Schrift.
  • Viel Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft runden Dein Profil ab.

Und das gibt's obendrauf:

Zentrales & modernes Büro
Regelmäßige Mitarbeiter­updates
Gestaltungs­spielraum
Teamspirit & familiäre Atmosphäre
Flache Hierarchien
Coachings & Schulungen
pilot Talent­schmiede & Onboarding
Transparente Feedback­kultur
HVV-Zuschuss
Massagen im Büro
Zuschuss zur Fitnessclub-​Mitglied­schaft
Sport­angebote
International Exchange (LocalPlanet)
Präsente zu Jubiläen & zum Ende der Probezeit
Partys & Teamevents
Soziales Engagement
kununu topcompany

Kontakt

Annika


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