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IHRE AUFGABEN:

  • Sie sind für die Konzeption, das Projektmanagement und die Koordination von Corporate Events (z.B. pilot@OMR, Business Lounge) verantwortlich. Hierbei stehen Sie in enger Abstimmung mit der Direktion sowie weiteren Partnern.
  • Sie übernehmen im Austausch mit Fachbereichen die Konzeption, Projektmanagement und Koordination von Kundenveranstaltungen, Journalisten-Events und agenturinterne Events (z.B. Info- und Schulungsveranstaltungen).
  • Sie koordinieren den pilot Corporate-Auftritt auf Messen oder bei anderen externen Veranstaltungen, ggfs. in Zusammenarbeit mit Fachbereichen (z.B. mit HR bzgl. Employer Branding- und Recruiting-Maßnahmen).
  • Sie stimmen Agenturkooperationen mit Fachmedien oder anderen Partnern ab und setzen diese anschließend um.
  • Sie identifizieren und realisieren Expertenplatzierungen auf Veranstaltungen und Kongressen. Zudem kümmern Sie sich um das Briefing von Kollegen hinsichtlich Reportagen von Events.
  • Sie sind gemeinsam mit den Kollegen im Team Corporate Communications zuständig für das Content Management auf allen pilot Kommunikationskanälen. Hierzu zählen:
    • Unternehmenswebsite pilot.de
    • Social Media-Profile (Facebook, Twitter, YouTube, Google+, LinkedIn, XING)
    • Intranet der Agenturgruppe
  • Im Rahmen des Content Managements recherchieren und verfassen Sie im Team kanalspezifische und SEO-optimierte Texte/Artikel zu Corporate Communications-Themen, insbesondere hinsichtlich Corporate Events.
  • Sie entwickeln Social Media-Kommunikationspläne und konzipieren zielführende Social Media-Maßnahmen zur Bewerbung und Begleitung von Events. Im Rahmen dessen sind Sie auch für die Umsetzung sowie das Ad Management verantwortlich.
  • Sie sind für die Dokumentation und Live-Berichterstattung von PR-relevanten Veranstaltungen inkl. Content-Aufbereitung (Foto/Video) zuständig.

SIE:

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Eventmanagement / Marketing / Kommunikation oder Vergleichbares.
  • Sie haben bereits relevante Berufserfahrung im Bereich Event-Organisation und Event-Management sowie mit professioneller Social Media-Kommunikation gesammelt. Vorerfahrungen im Bereich Marketing & Communications sind ein Plus.
  • Sie bringen ausgeprägte Projektmanagement-Erfahrungen und die Fähigkeit zum Handling mehrerer, parallel laufender Projekte mit. Projektmanagement-Tools (z.B. MS Project, Trello, Active Collab) können Sie hierfür gezielt einsetzen.
  • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement aus und lassen sich auch in stressigen Situationen durch nichts aus der Ruhe bringen und sind belastbar.
  • Sie haben ein freundliches, kommunikatives Wesen und verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative und -verantwortung.
  • Sie bringen fundierte Kenntnisse in MS Office (v.a. Excel, PPT), Photoshop- und/oder Content Management Systemen (Wordpress, Sharepoint) mit.
  • Vorerfahrungen im Social Ad Management, insbesondere mit dem Facebook & LinkedIn-Self Service Tool (Werbeanzeigenmanager) sind wünschenswert.
  • Sie haben ein sehr gutes Gespür für Bilder und Videos, bestenfalls können Sie Media-Content sogar selbst produzieren und kennen sich mit Bild- und Videobearbeitung (z.B. Photoshop, Camtasia) aus.

WIR:

  • pilot startete 1999 als unabhängige und inhabergeführte Mediaagentur für klassische und digitale Medien. Heute umfasst unser Angebot unserer Agenturgruppe Mediaberatung Offline/Online, Marktforschung, Kreation, Mobile und Social Media Marketing, Performance Marketing, Web-TV, Medien- und Industriekooperationen sowie Content und Technologien für digitale Screens.
  • Wir nutzen die Vielfalt und die Dynamik einer Medienlandschaft, die sich grundlegend verändert und entwickeln innovative Ideen, um unseren Kunden in einem sich stetig wandelnden Marktumfeld einen Vorteil zu verschaffen.
  • Das Corporate Communications Team ist ein kleines, hochmotiviertes und gut gelauntes Team, das sämtliche Kommunikationsmaßnahmen der Agenturgruppe verantwortet. Hierzu gehören zunehmend auch die Konzeption und Umsetzung von Corporate Events wie „pilot@OMR“ oder die „pilot Business Lounge“.
  • Das Team ist die interne Schnittstelle zu allen Abteilungen und Standorten: Dort werden alle kommunikationsrelevanten Projekte zusammengeführt.
  • In Zusammenarbeit mit den Fachbereichen koordiniert und realisiert das CC Team zielführende externe und interne Maßnahmen zur Vermarktung der Agenturgruppe.
  • Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen: Zahlreiche Weiterbildungsmaßnahmen und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf Sie.
  • Worauf wir stolz sind: unsere offene und familiäre Atmosphäre. Haifischbecken unerwünscht. Freundliche und begeisterungsfähige Teamplayer: Herzlich Willkommen!

IHRE ANSPRECHPARTNERIN:

Carlotta Herthel-Nissen (HR Manager / Recruiting)