View job here

IHRE AUFGABEN:

  • Sie stellen einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse sicher.
  • Sie sind zuständig für die Zeugniserstellung und kümmern sich um einen reibungslosen Ablauf.
  • Sie optimieren gerne Prozesse und verbessern somit unseren Workflow.
  • Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsergänzungen sowie sämtliche personalrelevante Dokumente.
  • Sie pflegen unsere Mitarbeiterstammdaten im Personal-Managementsystem DATEV.
  • Sie bereiten personalrelevante Statistiken, Kennzahlen und Urlaubsübersichten auf und bearbeiten Urlaubsanträge.
  • Sie bereiten von der Personalabteilung initiierte interne Termine und monatliche Aktualisierungen vor und überprüfen regelmäßig Dateien und Infos wie z.B. Mitarbeiter-Fotos und Personalinfos auf ihre Aktualität.
  • Sie beraten und betreuen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen oben genannten Punkten.
  • Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet.

SIE:

  • Sie haben bereits Erfahrung in der Personaladministration sammeln können und bringen sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Personalmanagementsoftware mit.
  • Sie bringen idealerweise Erfahrung im Agenturumfeld mit (kein Muss).
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal abgeschlossen oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit.
  • Sie denken mit, sind engagiert und haben richtig Lust auf die administrative Arbeit in der Personalabteilung.
  • Sie sind serviceorientiert und helfen Ihren Kolleginnen und Kollegen gerne mit Ihrem Wissen weiter.
  • Sie gehen sorgfältig und lösungsorientiert an Herausforderungen heran und überzeugen mit einer proaktiven Herangehensweise.
  • Mit vereinzelt hohem Arbeitsaufkommen kommen Sie gut zurecht und verlieren nie den Überblick und Ihre Freundlichkeit.
  • Sie arbeiten gerne in einem jungen, kleinen Team -  sowohl eigenständig als auch stets teamorientiert.
  • Sie sind vertrauenswürdig und absolut diskret – auf Sie kann man sich immer verlassen!

WIR:

  • Unser siebenköpfiges Personalteam kümmert sich um alle vielseitigen personalrelevanten Themen des circa 300-köpfigen Kollegiums bei pilot Hamburg in dieser spannenden Branche: Von der grundlegenden Aministration über Recruiting und Hochschulmarketing hin zur Personalentwicklung.
  • pilot startete 1999 als unabhängige und inhabergeführte Mediaagentur für klassische und digitale Medien. Heute umfasst unser Angebot unserer Agenturgruppe Mediaberatung Offline/Online, Marktforschung, Kreation, Mobile und Social Media Marketing, Performance Marketing, Web-TV, Medien- und Industriekooperationen sowie Content und Technologien für digitale Screens.
  • Wir nutzen die Vielfalt und die Dynamik einer Medienlandschaft, die sich grundlegend verändert und entwickeln innovative Ideen, um unseren Kunden in einem sich stetig wandelnden Marktumfeld einen Vorteil zu verschaffen.
  • „Von hier aus in die Zukunft“! Heißt: Alles ist im Fluss, nichts bleibt, wie es ist – vor allem in der Medienlandschaft. Wir haben als unabhängige und inhabergeführete Agenturgruppe den Durchblick in einer sich ständig verändernden Medienwelt und schaffen optimale und innovative Kommunikationslösungen für attraktive Kunden und Menschen, deren Verhalten sich an die Medienlandschaft anpasst. 
  • Den Überblick behält nur, wer Experten zusammenbringt: Vom Mediaplaner bis zum Art Director. Vom Designer bis zum Datenbank-Programmierer. Vom Suchmaschinen-Profi bis zum Social-Media-Spezialisten: Alle gemeinsam für pilot und für unsere Kunden.
  • Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen: Zahlreiche Weiterbildungsmaßnahmen und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf Sie.
  • Worauf wir stolz sind: unsere offene und familiäre Atmosphäre. Haifischbecken unerwünscht. Freundliche und begeisterungsfähige Teamplayer: Herzlich Willkommen!

IHRE ANSPRECHPARTNERIN:

Carlotta Herthel-Nissen (HR Manager / Recruiting)