Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d/x) Mediabuchhaltung

  • Hamburg, Deutschland
  • Vollzeit
  • Feste Anstellung
  • Mit Berufserfahrung
  • ab sofort

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Willkommen an Bord

pilot ist als inhabergeführte und unabhängige Agenturgruppe für moderne Markenkommunikation in allen Gewässern der klassischen und digitalen Medien zu Hause.
Wir bieten Media, Forschung, Kreation und Technologie aus einer Hand und nutzen gekonnt die ganze Medienvielfalt. Dabei finden wir für unsere Kunden innovative Wege, um sie erfolgreich in die Zukunft zu lotsen.

Unsere gesamte Crew macht ihre Sache ausgezeichnet. Mit viel Kompetenz, großer Leidenschaft und mit ganz besonderem Spirit. Bei uns an Bord geht es durch und durch familiär zu - und immer fair. Jeder von uns kann sich frei entfalten und wird zudem gezielt gefördert.

Das gibt jedem von uns und allen zusammen Fahrtwind - mit wachsendem Erfolg. pilot ist klar auf Expansionskurs.
Deshalb brauchen wir Verstärkung und deshalb suchen wir DICH!

Das erwartet Dich bei uns:

Du bist verantwortlich für die Bearbeitung der Mediaeingangsrechnungen mit folgenden Schwerpunkten:

  • Du prüfst, verbuchst und reklamierst die Mediaeingangsrechnungen gemäß den im Mediasystem vorliegenden Dispositionen in Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen aus dem Bereich Einkauf und Mediaplanung.
  • Du bist für die Anforderung fehlender Eingangsrechnungen zuständig und erstellst Mahnungen sowie Saldenbestätigungen.
  • Du verantwortest die fristgerechte Bezahlung unserer Mediaeingangsrechnungen unter Sicherstellung der Skontofristen über das Finanzbuchhaltungssystem Navision.
  • Du kümmerst dich um die Durchführung übergreifender Qualitätskontrollen und bist für die Verbesserung von Arbeitsprozessen in Docuware zuständig.
  • Die regelmäßige Pflege der Kreditorenstammdaten und -konditionen im Abrechnungssystem Advisor liegt zudem in deinem Verantwortungsbereich.

Das solltest Du mitbringen:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder etwas Vergleichbares gelernt.
  • Du bringst mindestens 2-5 Jahre Erfahrung im Bereich der Mediabuchhaltung oder Abrechnung mit, idealerweise hast du bereits Agenturerfahrung gesammelt. 
  • Du kennst dich sehr gut mit MS-Office aus und hast dir einen sicheren Umgang in den Abrechnungssystemen angeeignet.
  • Du überzeugst mit deiner analytischen Denkweise, bist zahlenaffin und arbeitest mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit.
  • Du hast Spaß an der Mitarbeit an Projekten? Super, das ist von Vorteil.
  • Du bist ein*e Teamplayer*in und hast Freude an der Zusammenarbeit mit unseren Fachbereichen.

Und das gibt's obendrauf:

Zentrales & modernes Büro
Regelmäßige Mitarbeiter­updates
Gestaltungs­spielraum
Teamspirit & familiäre Atmosphäre
Flache Hierarchien
Coachings & Schulungen
pilot Talent­schmiede & Onboarding
Transparente Feedback­kultur
HVV-Zuschuss
Massagen im Büro
Zuschuss zur Fitnessclub-​Mitglied­schaft
Sport­angebote
International Exchange (LocalPlanet)
Präsente zu Jubiläen & zum Ende der Probezeit
Partys & Teamevents
Soziales Engagement
kununu topcompany

Kontakt

Neele
HR Managerin Recruiting


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