Empfang und Teamassistenz (m/w/d)

  • Berlin, Deutschland
  • Voll- oder Teilzeit
  • Feste Anstellung
  • Mit Berufserfahrung
  • ab sofort

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Willkommen an Bord

pilot ist als inhabergeführte und unabhängige Agenturgruppe für moderne Markenkommunikation in allen Gewässern der klassischen und digitalen Medien zu Hause.
Wir bieten Media, Forschung, Kreation und Technologie aus einer Hand und nutzen gekonnt die ganze Medienvielfalt. Dabei finden wir für unsere Kunden innovative Wege, um sie erfolgreich in die Zukunft zu lotsen.

Unsere gesamte Crew macht ihre Sache ausgezeichnet. Mit viel Kompetenz, großer Leidenschaft und mit ganz besonderem Spirit. Bei uns an Bord geht es durch und durch familiär zu - und immer fair. Jeder von uns kann sich frei entfalten und wird zudem gezielt gefördert.

Das gibt jedem von uns und allen zusammen Fahrtwind - mit wachsendem Erfolg. pilot ist klar auf Expansionskurs.
Deshalb brauchen wir Verstärkung und deshalb suchen wir DICH!

Das erwartet dich bei uns:

  • Als erste*r Ansprechpartner*in unterstützt du das gesamte Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • An dir kommt keiner vorbei: du nimmst freundlich und professionell unsere Gäste in Empfang und ihre Anrufe entgegen
  • Tolle Kunden verdienen tolle Betreuung: unsere Konferenzräume werden von dir passend zu jedem Meeting vorbereitet
  • Was ist vorhanden, was wird benötigt? Küchen- und Lagerbestände hast du bestens im Blick
  • Manches brauchen wir schwarz auf weiß: du erledigst gewissenhaft unseren Postein- und -ausgang
  • Piloten reisen gern: du kümmerst dich um Flüge, Züge und Übernachtungen
  • Fachleute sind gefragt? Du koordinierst die richtigen Dienstleister für jede Herausforderung
  • Ob Weihnachtsfeier, Teamtag oder Lucky Lunch: du unterstützt bei der Organisation von Firmenevents

Das solltest du mitbringen:

  • Du kommunizierst gern mit Menschen – denn du bist das Eingangstor in unsere Agentur
  • Du trittst professionell auf, hast alle Themen im Blick und ziehst souverän die Fäden
  • Auch in stressigen Situationen behältst du mit deinem Organisationstalent einen kühlen Kopf und bleibst immer freundlich
  • Du bringst Erfahrung aus einer vergleichbaren Position in einer Agentur, Hotellerie oder Gastronomie mit
  • Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen kennst du dich bestens aus
  • Du hast Lust, dich einzubringen und uns als Teil des Teams tatkräftig zu unterstützen

Und das gibt's obendrauf:

Zentrales & modernes Büro
Gestaltungs­spielraum
Teamspirit & familiäre Atmosphäre
Flache Hierarchien
Vermögens­wirksame Leistungen
Coachings & Schulungen
pilot Talent­schmiede & Onboarding
Transparente Feedback­kultur
ÖPNV-​Zuschuss
Englisch-​Kurse
Zuschuss zur Fitnessclub-​Mitglied­schaft
BahnCard 50
International Exchange (LocalPlanet)
Frisches Obst
Partys & Teamevents
Horoskop-​Vorlesung

Kontakt

Danielle
Senior Manager Human Resources


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